Pro Loco Albiolo

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Regolamento per l'utilizzo del salone del Centro Civico

Premesso:

  • Che il Comune di Albiolo con convenzione stipulata in data 27 Giugno 2005 ha affidato alla PRO LOCO ALBIOLO la gestione del salone del Centro Civico di Via Indipendenza.
  • Che tale convenzione prevede che la PRO LOCO ALBIOLO può concedere a terzi l'uso della struttura, fatto salvo il diritto del Comune di utilizzarlo direttamente previo preavviso di 7 giorni, o senza preavviso in caso di emergenza o di improrogabili necessità.

La concessione a terzi è regolata dalle seguenti condizioni:

  1. Gli Enti e le Associazioni riconosciute dalla Giunta e/o convenzionate con il Comune che intendono utilizzare il Salone del Centro Civico per manifestazioni, feste, concerti, spettacoli, ecc. devono presentare domanda alla PRO LOCO ALBIOLO entro i seguenti termini:
    • Almeno 30 giorni prima della data prevista per l'utilizzo per concerti o feste danzanti in quanto la stessa deve essere inoltrata al Sindaco di Albiolo per l'autorizzazione di competenza ai fini di P.S.
    • Almeno 20 giorni prima della data prevista per l'utilizzo nel caso di altre manifestazioni.
  2. Per lo stesso fine e nei medesimi termini gli Enti, le Associazioni, i gruppi non riconosciuti dalla Giunta nè convenzionati con il Comune, i privati cittadini, dovranno presentare preventivamente al Sindaco la domanda per l'utilizzo del salone del Centro Civico.
  3. La domanda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante per quanto riguarda Enti e Associazioni, dal responsabile per quanto riguarda Gruppi privati e da un maggiorenne per quanto riguarda privati cittadini. Nella domanda devono essere indicati:
    • Giorno e ora per le quali si richiede la disponibilità del salone.
    • Indicazione dell'attività che si intende svolgere.
    • Dichiarazione di assunzione di responsabilità per l'ordinato svolgimento dell'attività prevista con indicazione della persona delegata a tale scopo.
  4. Gli Enti ed Associazioni di cui al precedente punto 2 che inoltrano la domanda direttamente al Sindaco, una volta ottenuta l'autorizzazione da parte del Sindaco dovranno concordare con la PRO LOCO l'uso del salone nei termini del presente regolamento.
  5. La PRO LOCO nella concessione della disponibilità del salone darà la precedenza alle Associazioni Albiolesi riconosciute dalla Giunta ed a quelle convenzionate con il Comune.
  6. Per quanto concerne la richiesta relativa a manifestazioni che richiedono l'autorizzazione ai fini di P.S., non appena in possesso dell'autorizzazione da parte del Sindaco di Albiolo il richiedente dovrà mettersi in regola con tutti i permessi previsti dalla legge per le pubbliche manifestazioni (SIAE inclusa).
  7. L'utilizzo del salone da parte degli enti di cui al punto 2. è subordinato al pagamento anticipato da parte del concessionario della tariffa e del versamento del deposito cauzionale previsti dal presente regolamento (gli Enti ed Associazioni di cui al punto 1. sono esentati dal versamento del deposito cauzionale).
  8. Il concessionario assume tutte le responsabilità rispondendo di tutti gli eventuali danni arrecati.
  9. Prima della presa in consegna del salone il concessionario ed un responsabile della PRO LOCO dovranno verificare che tutto sia in perfetto stato: eventuali danni o guasti già esistenti dovranno essere verbalizzati e controfirmati dalle parti.
  10. La riconsegna del salone ad un responsabile della PRO LOCO dovrà avvenire il giorno successivo alla manifestazione in orario da concordare. In tale occasione dovrà essere effettuata la verifica dello stato del salone.
  11. Il concessionario avrà l'obbligo di riconsegnare il salone nello stato in cui si trovava al momento della consegna e di effettuare la pulizia dello stesso concordando con la PRO LOCO le modalità di effettuazione delle stesse; in caso contrario la PRO LOCO addebiterà al concessionario le spese vive sostenute per la rimessa in pristino del salone.
  12. Eventuali danni rilevati nel corso della riconsegna e verbalizzati sono a carico del concessionario, il quale si impegna alla sistemazione da effettuarsi nel termine massimo di 2 giorni.
  13. il deposito cauzionale sarà restituito solo dopo l’accertamento del regolare stato del salone e delle relative attrezzature.
PRO LOCO ALBIOLO Via indipendenza n. 5/b.

(Regolamento per la concessione dell’uso del salone del Centro civico) Maggio 2010.

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